Как экономить рабочее время с онлайн-сервисом Yaware?



Yaware

“Как эффективно наладить работу персонала и сохранить при этом лояльное отношение к компании?” – этот вопрос задают себе все руководители независимо от того, сколько сотрудников находится в их подчинении.

Ну а как же по-другому?

“По-хорошему” сотрудники не понимают, а выговоры, штрафы, лишения премий и увольнения приносят лишь временный результат. Спустя пару недель все вновь берутся за свое. Не спеша приходят на работу, так же не спеша приступают и к выполнению своих рабочих обязанностей. Чего не скажешь про походы на многочисленные перекуры, чаепития и конечно же обед, – тут в скорости нет равных.

Ладно бы хоть работу выполняли качественно и в строк. А то нет же: то, что можно сделать за пару дней, делается неделями. И после этого многие еще и обижаются, мол, начальник не такой, замечания делает не по делу, требования завышены, зарплата маленькая…

А то, что этот “порядочный сотрудник” 3 часа в день сидит в Интернете, 2 – обедает, час разговаривает по телефону на “жизненно-важные” темы, и только оставшиеся 2 часа работает, так это не в счет.

Учет времени с онлайн-сервисом Yaware

Компания Yaware разработала онлайн-сервис для учета рабочего времени сотрудников, который призван помочь руководителям эффективно управлять компанией.

Сервис позволяет контролировать работу сотрудников, определять загруженность персонала, а также начислять зарплату согласно отработанному времени и его продуктивности.

Общее отработанное время, а так  же соотношение продуктивного и непродуктивного времени

Сразу хочу отметить, что использование сервиса не противоречит Трудовому кодексу Российской Федерации и является абсолютно законным. Можете убедиться в этом сами, ознакомившись с юридической справкой.

Как работает Yaware и чем полезен сервис

Чтобы оценить, насколько добросовестно Ваши подчиненные относятся к выполнению поставленных задач, Вам нужно зарегистрироваться на сайте и установить Yaware-клиент на компьютеры сотрудников, которых Вы хотите контролировать.

Проверено, это займет у Вас всего несколько минут.

Итак, Yaware установлено. Осталось настроить сервис, чтобы узнать, чем же занимаются сотрудники на рабочем месте и заслуженно ли получают свою зарплату.

Для начала укажите, использование каких программ и сайтов будет считаться продуктивным для Ваших сотрудников.

Продуктивность и оценка работы  сотрудника

Это поможет Вам впоследствии быстро проанализировать работу сотрудников  –  статистика о работе за компьютером отображается в виде графиков.

Текущая активность сотрудников  за компьютерами

Зеленым цветом показано продуктивное время работы, красным – непродуктивное, серым – нейтральное.

По-моему, все просто. Достаточно бегло взглянуть на график, чтобы оценить насколько продуктивно сотрудники использовали рабочее время, во сколько начался их рабочий день, а также сколько сотрудник отсутствовал за компьютером.

Если Вы работаете с удалёнными сотрудниками, Вам пригодится функция снятия скриншотов экрана. Так Вы наглядно сможете увидеть, чем занимаются Ваши сотрудники во время Вашего отсутствия.

Скриншот

Это скриншот экрана дизайнера. Как видим, рабочее время он использует продуктивно, рисует:)

Также в Yaware есть функция снятия снимков веб-камеры. Снимки покажут: находится ли Ваш сотрудник на рабочем месте и кто помимо него самого сидит за компьютером.

И скриншоты экрана, и снимки веб-камеры Вы сможете потом скачать на свой компьютер. Они пригодятся Вам, чтобы уладить спорные вопросы и решить конфликтные ситуации с сотрудниками.

Что Вы получите с сервисом

Если коротко: как минимум, Ваши сотрудники перестанут опаздывать и непродуктивно использовать рабочее время, а как максимум – Вы повысите эффективность работы всей компании.

Улучшиться трудовая дисциплина

С Yaware Вы забудете, что такое опоздания и преждевременные уходы, а также затянувшиеся чаепития и перекуры.

Оцените реальную загруженность сотрудников и их квалификацию

С Yаware Вы узнаете, почему Ваши сотрудники не справляются с поставленными задачами: они загружены работой, используют рабочее время в личных целях или им попросту не хватает навыков и знаний, что тоже вполне возможно.

У Вас появится возможность удаленного контроля сотрудников

Вы сможете контролировать работу персонала находясь в командировке, отпуске или просто за пределами офиса.

Все, что Вам понадобиться чтобы узнать, как обстоят дела в компании, так это зайти в свой личный кабинет или же проанализировать готовый отчет, который приходит на email по заранее установленному Вами графику.

Повысите эффективность работы персонала

С сервисом Ваши сотрудники будут добросовестнее относится к работе, продуктивнее использовать рабочее время, что положительно отобразиться на показателях эффективности компании.

Итак, с пользой от использования сервиса разобрались. Осталось ответить на главный вопрос: “Сколько обойдется компании установка сервиса?”

Стоимость подписки Yaware

Для начала скажу, что в Yaware есть бесплатный тестовый период продолжительностью 14 дней. За это время Вы и с сервисом поближе ознакомитесь, и об истинной “занятости” сотрудников много нового узнаете.

Что же касается покупки лицензий, то тут все просто.

После регистрации на сайте Вы попадете в свой личный кабинет. Здесь Вам необходимо указать нужное количество лицензий и срок подписки. Стоимость будет рассчитана автоматически согласно введенных Вами данных. Запасаться калькулятором не придется:)

Стоимость 1 лицензии составляет 190 р./ месяц. Согласитесь, этих денег с трудом хватит на один поход в магазин…

Цена может быть и меньше. Все зависит от того, сколько рабочих мест Вы хотите приобрести и на какой срок.

Рассказывать все не буду. Вы сами можете ознакомиться с ценами и выбрать удобный план подписки.

Что еще мне нравится в Yaware, так это то, что количество лицензий я могу менять хоть каждый месяц. К примеру, в этом месяце оплатил 5 лицензий, в следующем 20, еще через месяц 15…Платить нужно только за то количество рабочих мест, которыми пользуетесь. Выгодно, правда?!

Как говорится, лучше 1 раз увидеть, чем 100 услышать.

Зарегистрируйтесь на сайте Yaware и на собственном опыте убедитесь в эффективности сервиса.

Спасибо за добавление этой статьи в:

Комменатрий: 1

    • Сергей Анатольевич
    • Июль 3 2014 в 15:18

    Подобные системы для учета рабочего времени всё больше входят в обиход предприятий. Если мы хотим малого: улучшить трудовую дисциплину и уменьшить непродуктивность использования рабочего времени, то можно обратить внимание на такие системы контроля как оfiсе-меtriка, bitcop security или iпspесt sуstем. При схожем наборе функций и отчетов по сравнению с популярными ресурсами, выбор в их пользу говорит стоимость использования.

    Ответить

Написать комментарий

  • rss
  • rss
  • rss
  • rss