В мире современного бизнеса все процессы протекают быстро, динамично и, тот, кто способен также своевременно получать и обрабатывать нужную информацию – получает конкурентные преимущества, остальные вынуждены идти за лидером или уходить с рынка. Особенно это актуально для малого бизнеса, где от задержек в скорости обработки заказов, банального выписывания счета или отгрузки готовой продукции зависит то, придет ли к вам клиент еще раз, закажет ли вашу услугу, а, как известно, каждый лишний заказ на этапе становления компании позволяет выживать и развиваться.
Для того, чтобы обрабатывать информацию о клиентах, продукции, услугах, быстро получать доступ к базе клиентов на большинстве современных предприятиях малого бизнеса используется программа 1с: Управление небольшой фирмой. Но, ведь очень часто у руководителя малого предприятия ( и бухгалтера в одном лице) просто нет времени для того, чтобы постоянно находится у компьютера и учитывать всю поступающую информацию (а лишних денег для того, чтобы нанять отдельного бухгалтера просто нет, приходится все делать самостоятельно). В этом случае на помощь приходят мобильные технологии и в частности внедрение 1С: управление небольшой фирмой для андроид и iOS.
У приложения 1с для андроид достаточно обширный функционал, позволяющий вести документацию из любого места, где есть доступ к интернете и синхронизировать всю поступающую информацию с настольной версией для рабочего компьютера.
К основным функциям приложения относится:
Хранение и обработка информации о клиентах (ведение базы клиентов, включающей их контактные данные)
Хранение и обработка информации о товарах, их наличии на складе, закупках и продажах. Все данные можно сортировать по папкам и вносить данные относительно процесса продажи – наименование, артикул, цена и т.д.
Произведение основных денежно – складских операций и процессов отгрузки, оплаты заказов.
Ввод данных о заказах, учитывая актуальные цены на продукцию и остатки на складе.
Синхронизировать всю работу с настольным вариантом программы. То есть вы можете работать с данными с мобильного устройства, а при нажатии на волшебную кнопочку синхронизировать – все данные будут внесены в вашу программу на ноутбуке или настольном компьютере.
Загрузка приложения 1с для андроид и iOS
Для того, чтобы загрузить приложение на ваше мобильное устройство нужно перейти в соответствующий магазин приложений – Google Play или App Store и набрать в поиске приложений 1С:УНФ – перед вам откроется страница приложения, где вы и сможете его скачать. Использование мобильного приложения абсолютно бесплатно, все что вам нужно – это скачать приложение и синхронизировать данные с вашей коробочной версией.
Как подключить приложение 1С для андроид и iOS?
Откройте мобильное приложение и браузер компьютера, войдите в центральную базу программы через браузер компьютера.
Скопируйте url из адресной строки браузера в вашем рабочем компьютере и вставьте в поле адрес приложения, как показано на скриншоте ниже. В строке пользователь приложения нужно указать логин из центральной базы, который будет использоваться при подключении к базе через мобильное приложение, в поле пароль – указывается пароль пользователя, который будет использоваться при подключении к центральной базе.
В поле под названием «Хранить документы за:» нужно указать период, за который на мобильном устройстве будут храниться данные
Последнее поле называется «Наименование устройства», в нем можно написать, что за устройство используется для работы. Оно носит чисто информационный характер и позволяет не запутаться в списке устройств, вносящих изменение в центральную базу. Если у вас одно – два устройства, это поле заполнять не имеет смысла.
Когда вы ввели все необходимые данные, закрывайте настройки и производите синхронизацию. Если все введено правильно, ваше мобильной устройство соединиться с центральной базой программы и загрузит все документы.
Если при работе с приложением у вас возникнут какие – то вопросы, вы всегда можете почитать справку или задать вопрос на специализированном форуме 1с.
Использование мобильной версии программы 1c бухгалтерия помогает сэкономить уйму времени и настоятельно рекомендовано к использованию директорам малых предприятий, которые сами занимаются ведением учета.